Aprenda a administrar e economizar o seu dinheiro

Manter as contas equilibradas e não gastar mais do que se ganha é um grande desafio. “Chegar ao final do mês com o saldo bancário positivo é quase impossível”, reclama o trabalhador. E não é para menos, os salários baixos e os preços altos justificam boa parte do quadro econômico desesperador. Enquanto isso, os objetivos significativos, como a compra de um carro ou de uma casa, tornam-se cada vez mais distantes. Fazer um pé de meia ou investir num plano de previdência privada, nem pensar! Já que não sobra dinheiro.Se a sua situação chegou a este ponto, está na hora de parar e refletir. Talvez o problema esteja na má administração do dinheiro. Aprenda a organizar bem suas contas e identifique os vilões do orçamento doméstico. Economistas dão dicas essenciais para quem deseja ter uma vida financeira mais saudável.

1. Planeje seus gastos
Por Paula Balsinelli
O orçamento doméstico é um “retrato” das receitas e despesas de todos os membros da casa. Inicialmente ele será útil para que você identifique quais são os itens que consomem a maior parte do seu dinheiro, e se isso faz sentido para a sua realidade.Segundo o economista Luís Carlos Ewald, especialista em economia doméstica e autor do livro “Sobrou Dinheiro!”, o orçamento doméstico é o principal aliado do planejamento financeiro. “É utilizado como ferramenta para planejar um equilíbrio entre as receitas e as despesas nas contas do lar”, teoriza.Faça um orçamento doméstico Para fazer o orçamento doméstico utilize a “Calculadora seus Gastos”, uma planilha que irá mapear suas receitas e despesas.
Clique aqui para copiar a planilha "Calculadora seus Gastos - versão completa" (este é um arquivo excel, você deverá salvar o arquivo em seu computador)
Agora que você já salvou a planilha “Calculadora seus Gastos” em seu micro, abra o documento e lance todos os valores de receitas e despesas do mês. É importante estimar valores bem próximos da realidade. Faça isso com todos os itens da planilha. Desconsidere os que não fazem parte de seu cotidiano, ou simplesmente lance o valor “0” para eles. Não esqueça de salvar tudo, você também pode imprimir.Bateu preguiça de anotar tudo? Então veja o que diz o economista Mauro Halfeld. “Lembre-se de que tudo o que se mede, melhora. Se você deseja perder peso, não fuja da balança; se você deseja melhorar sua velocidade em corridas, use um cronômetro. Em finanças pessoais é a mesma coisa.” Viu? Não tem jeito. O ideal é colocar tudo no papel. Com certeza o seu trabalho será recompensado com tranqüilidade ao final do mês. Utilize a Planilha “Calculadora seus Gastos - Resumo” para ter uma visão geral de receitas e despesas do mês.
Clique aqui para copiar a planilha "Calculadora seus Gastos - versão resumida"(este é um arquivo excel, você deverá salvar o arquivo em seu computador)
Compare o orçamento com os seus gastos reaisPara acompanhar o andamento de seus gastos durante o mês, e se eles correspondem com o que você lançou na planilha, anote tudo numa caderneta. Mas lembre-se, para que tudo caminhe bem é preciso ser metódico e anotar “tudo mesmo”.

2. Gastei demais
Por Paula Balsinelli
Se você seguiu a planilha de orçamentos à risca, parabéns! Que tal revisar os valores e enxugar os gastos supérfluos. Tente reservar pelo menos 10% de seus ganhos para poupança e investimentos. Se puder guardar mais, melhor!Mas se você não conseguiu seguir o orçamento, está na hora de rever os seus conceitos. A primeira coisa a fazer é verificar suas anotações e perceber onde extrapolou o orçamento previsto. Para o economista Mauro Halfeld, autor do livro "Investimentos", existem dois tipos de despesas, as elásticas e inelásticas. “Usando o economês clássico, podemos fazer uma analogia e dizer que há despesas elásticas, que são aquelas que podem ser comprimidas, e outras que são inelásticas, ou seja, não adianta tentar que não há como fazer com que diminuam”, revela em seu livro. Exemplos de despesas que podem ser reduzidas:- Se o seu problema são as “baladas”, procure uma alternativa de gastar menos dinheiro, para isso, vale a criatividade ou a redução de saídas. Ao invés de jantar num restaurante bacana, improvise uma bela massa e vinho em casa. Freqüente lugares onde a cerveja seja menos cara, ou onde o estacionamento seja mais barato. - Se as despesas de supermercado extrapolaram, reveja a lista de compras e identifique os exageros e as alternativas para os mesmos. Se você encheu o freezer de carne congelada e ao final do mês só consumiu cerca de 70% do produto, conclui-se que 30% foi comprado desnecessariamente, compre menos carne das próximas vezes. Economizar é chatoOk, você deve estar achando tudo isso muito chato. Afinal de contas, esse papo de economia exige algumas privações, e ninguém gosta de se privar de coisas agradáveis, certo? Sim, mas forma de pensar está errada. Em primeiro lugar você não precisa se “privar” de tudo o que gosta. O ideal é rever os gastos e adaptá-los ao seu novo modo de vida, mais organizado e comprometido com o futuro. E por falar em futuro, encare a economia como um investimento. O dinheiro não está indo para o espaço nem para lata de lixo. Ele continua a ser seu, e será destinado a conquistas maiores no futuro.Se o seu orçamento envolve outros membros da família, é importante que todos se comprometam com a nova estrutura econômica da casa. A fIlha que não sai do telefone terá de “dar um tempo” no blá blá blá, e a meia hora de banho do filho deverá ser reduzida para 15 minutos.

3. Reformule tudo
Por Paula Balsinelli
Está na hora de reformular a sua planilha de orçamento. Refaça tudo com base nos gastos reais, mas não se esqueça de reduzir os gastos (ou cortar) onde for possível. Mas atenção! Não adianta colocar tudo no papel e se “jogar” na primeira promoção de sapatos ou naquele acessório supérfluo para o carro. Seja fiel aos seus objetivos.Segundo o professor Luis Carlos Ewald, uma coisa é apurar o que está sendo gasto hoje em dia sem controle, outra coisa é planejar as despesas antecipadamente para não se gastar mais do que se ganha, que é exatamente a função do orçamento doméstico. A partir de agora a planilha será seu guia em busca de controle de gastos, consulte-a sempre.

4. Os vilões do seu bolso
Por Paula Balsinelli
Os vilões são “caras” que chegam num bar texano quebrando tudo e roubando a mulher do próximo. Também são mal amados, e geralmente armam para a mocinha não ficar com o galã da novela. Apesar do estereótipo, alguns vilões não são de carne e osso, mas também causam confusões. Eis alguns deles:
Datas comemorativas, aniversários e casamentosSão tantas as datas comemorativas que fica difícil enumerá-las. Dia das mães, dos pais, das crianças, da secretária. E ainda tem natal, páscoa, aniversário da mãe, do pai, do filho, e por aí vai. Dar presente é muito bom, um prazer incrível, mas contenha-se na hora da compra. Preveja os gastos com presentes e outros imprevistos no próprio orçamento. Se não precisar usar, melhor. Clique aqui para conhecer sites de comparação de preços
Cartão de crédito, cheque especial e seus amigosFalar que cartão de crédito e cheque especial estimula o consumo é chover no molhado. Como é tentador comprar “aquela” calça em 5 vezes com cheque pré-datado. Ou adquirir uma coletânea de dvd pagando com cartão de crédito. Uma maravilha! Nem parece que gasta ... você não “pega” na grana. Mas o fato é que gasta sim, e muito. Cheque pré-datado é fogo. Você passa um aqui, outro ali, mais outro acolá. Mal calcula que no próximo mês todos eles cairão na sua conta, e de uma só vez. Já o cartão de crédito tem das suas pegadinhas. Quem não consegue pagar o total da fatura pode pagar o valor “mínimo”, enquanto o restante da dívida vai rolando, rolando, e juros por cima. Olho vivo! “Quem estiver endividado no cheque especial ou no cartão de credito deverá deixar esses dois perigosos e sedutores instrumentos de marketing em casa”, recomenda o economista Luis Carlos Ewald.
Telefone celularO professor Ewald explica que os telefones são hoje os maiores vilões do orçamento doméstico, principalmente por causa dos celulares, cuja ligação custa 20 vezes mais do que as efetuadas por telefones fixos. Já que controlar a filha matraca é quase impossível, o jeito é bloquear ligação para celulares. Identifique os horários mais baratos para efetuar ligações, para isso, consulte as operadoras. Os interurbanos, por exemplo, são até 75% mais baratos em alguns horários.Clique aqui para pesquisar tarifas de telefonia
Compras Leve uma lista de compras bem organizada para economizar tempo e aproveitar as ofertas. Não vá com fome ao supermercado, isso estimula o consumo. Geralmente, a mulher da casa deve fazer a compra, pois é ela que conhece as marcas que utiliza. Confira se o preço da prateleira confere com o valor registrado no caixa. Fazer compras uma vez por semana pode ser uma boa opção, dessa forma o consumidor consegue aproveitar todas as ofertas. Crianças devem ficar em casa, elas enchem o carrinho de bobagens e fazem birra no shopping por qualquer coisa, salvo poucas exceções. Clique aqui para baixar uma lista de compras

5. Poupar é preciso
Por Paula Balsinelli
"Poupar é adiar o consumo presente, visando um consumo maior no futuro. As pessoas poupam com dois objetivos básicos: consumir mais em breve, ou enfrentar o declínio que a natureza impõe à capacidade produtiva do homem após certa idade”, explica o professor Mauro Halfeld. “Se você tem um salário mensal, procure poupar um valor fixo a cada mês, no dia do seu pagamento. As pessoas que poupam apenas o que ‘sobra no fim do mês’ correm o risco de gastar tudo. Destine ao menos 10% de seus ganhos a investimentos com objetivos de longo prazo. Somente depois comece a pagar suas prestações habituais (esse conselho é válido para as pessoas sem dívidas)”.
Tão importante quanto poupar é saber investir o dinheiro.Clique aqui e leia mais sobre poupança e investimentos

6. Ferramentas
Por Paula Balsinelli
Para salvar as planilhas em sua máquina:
“Calculadora seus Gastos”Clique aqui para acessar a planilha
Com a planilha aberta selecione a opção “Arquivo” e depois “Salvar Como”;
Escolha uma pasta em seu computador onde deseja salvar a planilha e clique em “Salvar”;
Utilize a planilha como preferir, na versão imprensa ou no próprio computador;
Lance os lavores acompanhados de virgula, e nunca de ponto. (Exemplo: 12,00);
No campo “outros gastos” você pode lançar reserva para imprevistos ou dinheiro que você irá poupar;
Os campos "Total Receitas", "Total Despesas" e "O que sobrou" estão programados para efetuar soma altomática, recomenda-se não alterá-los.
“Calculadora seus Gastos - Resumo”Clique aqui para acessar a planilha
Esta planilha serve para você ter uma visão abrangente de seu orçamento. Tome como base a planilha “Calculadora seus gastos” e faça os lançamentos;
Com a planilha aberta selecione a opção “Arquivo” e depois “Salvar Como”;
Escolha uma pasta em seu computador onde deseja salvar a planilha e clique em “Salvar”;
Utilize a planilha como preferir, na versão imprensa ou no próprio computador;
Lance os lavores acompanhados de virgula, e nunca de ponto. (Exemplo: 12,00);
No campo “outros gastos” você pode lançar reserva para imprevistos ou dinheiro que você irá poupar;

8. Leia mais
Por Paula Balsinelli
Livros que recomendamos:
INVESTIMENTOSComo administrar melhor seu dinheiroMauro HalfeldEditora FundamentoGanhar dinheiro não é uma tarefa fácil. Mais complicado ainda é administrá-lo bem e fazer com que se multiplique ao longo dos anos.Este livro discute exatamente isso. De maneira clara e didática, Mauro Halfeld aborda questões importantíssimas como a compra de imóveis, o orçamento pessoal e os investimentos financeiros. Dá recomendações práticas e usa casos reais. Apresenta análises inéditas sobre os mercados financeiros e ensina um método com o qual você descobrirá para onde está indo o seu dinheiro. Faça o download de um capítulo do livroVisiste o site oficial de Mauro Halfeld
SOBROU DINHEIROLições de economia domésticaLuís Carlos EwaldEditora Bertrand BrasilElaborar um orçamento é a fórmula mágica para equilibrar as despesas. O que na prática significa recorrer a um planejamento das finanças para não ficar no vermelho. O professor e consultor Luis Carlos Ewald revela tudo que sabe sobre Economia Doméstica em Sobrou Dinheiro! "É da administração das contas da família mês a mês que trata este livro. É necessário saber onde é mais importante gastar o dinheiro. Daí a necessidade de um orçamento, fundamental na administração da escassez de recursos, tanto para um governo, uma empresa ou uma família", explica o autor. Acompanha o Código de defesa do Consumidor.Saiba mais sobre o livro

Ferramentas essencias para o lar

Monte sua caixa de ferramentas e esteja preparado

Decidiu morar sozinho ou marcou a data do casamento? É preciso estar preparado. Dentro de casa o que não pode faltar é uma caixa de ferramentas. Rachaduras, buracos ou algum objeto quebrado podem causar situações embaraçosas. Com as ferramentas certas em casa economiza-se tempo e dinheiro.

Para aqueles ainda com pouca experiência no ramo, algumas dicas para montar o “Kit de Primeiros Socorros do Lar” são fundamentais. “Tem gente que não vê utilidade em montar um pequeno acervo de ferramentas, mas ele geralmente evita gastos futuros”, adverte Christian Arntsen, Gerente de Marketing da Starrett, a maior fabricante de ferramentas do mundo. “Alicates, serras, uma boa trena e chaves-de-fenda são primordiais. Com o tempo novos itens podem completar o conjunto”, ressalta Arntsen.

Com base nos principais problemas do dia-a-dia de uma casa, uma caixa de ferramentas não pode deixar de ter:

1. Alicate

Tanto para arrancar um prego como para cortar um fio, o alicate é um grande socorro. Existem alicates com lâminas ajustáveis, ideais para trabalhos que envolvam arames, azulejos ou ladrilhos. Outros dois tipos de alicate são o universal - o mais comum, e o alicate de pressão.

2. Martelo

As opções são inúmeras. De tamanhos e formas diversas o ideal para ser numa caixa de ferramentas é o de tamanho médio. Ele supre qualquer necessidade e não é muito pesado, o que facilita sua manipulação.

3. Chave-de-fenda

De diversos tamanhos e cores, a chave-de-fenda fixa melhor os parafusos na madeira e em outras superfícies. No mercado existem alguns exemplares diferenciados, com cabo antideslizantes, ou em formatos especiais para as mãos.

4. Chave Philips

Há de diversos tamanhos e cores.Ela é muito utilizada em diversos aparelhos, eletrodomésticos, equipamentos eletrônicos, etc. Esta chave é para ser utilizada em um parafuso que tem fendas em formato de um “x”.

5. Serra Manual e Arco de serraO arco de serra e uma boa lâmina bi-metal são fundamentais para cortar aquele cano quebrado no jardim, ou aquele galho de árvore que está avançado demais em seu quintal.

6. EstileteEmbora pareça desnecessário, um bom estilete pode encurtar o tempo de um trabalho dentro de casa. Muito utilizado em serviços escolares, essa ferramenta pode ser útil na hora de cortar papelão ou marcar uma superfície mais dura. Pode ser usado, ainda, em serviços artesanais que exijam acabamento e precisão de corte.

7. Trena de PrecisãoTrenas são importantes para medir e planejar mudanças de móveis e a instalação de novos objetos no ambiente. Existem diversos tipos de trenas, algumas até digitais. O ideal é comprar uma trena de maior qualidade, e que ofereça precisão durante a medição. Algumas delas, chamadas de “trenas chaveiros” são menores e podem ser levadas para todo canto.

8. Micro-óleoSabe aquele ruído indesejado quando você abre e fecha uma porta cujas dobradiças estão um pouco "ressecadas"? então, a solução pode estar na aplicação de um micro-óleo. O micro-óleo M1 da Starrett é uma excelente opção, além de lubrificar a área onde foi aspergido, ele também evita a corrosão, retira a umidade e elimina aqueles rangidos chatos.

9. Fita Isolante:
Seu uso é indicado para isolar pontas de fios elétricos.

10. Veda Rosca:É usado para colocar em volta das roscas de encanamento, permitindo um ajuste melhor e evitando que a água escape pela rosca

Como organizar seu armário e sua vida.

Por mais que nosso armário pareça cheio, sempre há espaço para aquela blusinha que você viu na liquidação, certo? Só que para as prateleiras não despencarem, ou para a nova compra sumir entre a bagunça, aqui estão algumas dicas práticas para você transformar seu closet em um exemplo de organização.
1. Responda às seguintes perguntas honestamente e reflita:
- Você é uma compradora compulsiva?- Há peças erradas no seu armário? O que elas estão fazendo lá?- Quantidade é melhor que qualidade?- Quais são suas roupas favoritas e por quê?
2. Limpe sua mente, arme-se de coragem e livre-se das peças que você não vaimais usar, como aquele spencer salmão comprado pelos idos de 1986.
3. Separe todas as peças que precisam de reparo ou limpeza e providencie-os.
4. Você pode escolher que critério melhor se aplica a sua vida na hora deseparar as roupas: trabalho, tecidos, estações do ano. Depois, dentro docritério escolhido, separe por cor.
5. Procure deixar roupas similares unidas: saias com saias, casacos comcasacos, e assim por diante.
6. Pendure as calças em cabideiros próprios.
7. Pendure os cintos em ganchos próprios.
8. Os sapatos são melhor condicionados em uma sapateira ou em caixasetiquetadas, para facilitar o acesso.
9. Separe as bijouterias em caixas com várias divisões.
10. Provindecie um valete gancho que serve para separar a roupa do dia.
Depois desta arrumação, você pode perceber quais peças faltam para seu guarda-roupa básico. Agora, basta voltar às lojas e acabar de preencher o espaço que surgiu

Feng Shui: Limpe a casa e você.

Já escrevemos anteriormente que devemos começar as mudanças em nossas casas fazendo uma boa faxina naquilo que que não tem mais valia ou utilidade.Se começarmos a andar pela nossa casa ou local de trabalho e resolvermos abrir as portas de armários e gavetas, iremos perceber o quanto somos apegados a objetos e lembranças.

É claro que não estamos mandando ninguém jogar fora fotos e presentes de momentos e pessoas queridas, mas sim aquilo que realmente não tem mais valor ou utilidade. E, até pior, objetos que ganhamos ou compramos e que nos passam uma má energia ou uma péssima lembrança.O que você deve passar para frente são roupas e objetos que realmente você e seus familiares não vão mais usar. Guardar aquela sua roupa de "hippie" dos anos 70, com o intuito de um dia viver sua " nova liberdade ", só lhe trará frustração, além do que, liberdade não se resume a uma roupa.Guardar uma caixa de relógios e despertadores quebradas para quem sabe um dia arrumar, bem como ter uma serie de telefones e aparelhos de som mudos parados em casa, é ter energia estagnada.

Diga-me uma coisa: "Para que ter três jogos de panelas anti-aderentes sem uso e guardadas, se você prefere usar as panelas que ganhou quando casou???"Jornais, revistas, agendas antigas, trabalhos de escola, catálogo telefônico de mais de três anos, convites de casamento aos quais nem fomos... Por que ter tudo isto estagnado em casa, entulhando sua vida?
Enfim, renove a energia de sua casa. Faça uma varredura e limpeza minuciosas.Abra todos os armários. Todas as gavetas. Suba no sótão. Vá até o porão. Entre na garagem. Abra a porta do quarto da empregada. Visite seu quarto de bagunças. Seja onde você tem seus entulhos, vá lá e ponha a energia para circular. Aquilo que tem utilidade, doe, venda ou coloque em uso. O que não tem mais uso, jogue fora.Abra espaço na sua vida. Abra espaço para que a prosperidade entre na sua casa.

Limpeza Energética

Prepare-se, pois fazer uma limpeza destas em nossa casa é mexer com muitos sentimentos há muito guardado.Prepare-se muitas vezes para chorar e também rir destas lembranças.Mas tenha certeza: no fim você crescerá.No fim desta faxina, você deverá fazer uma "limpeza energética" no ambiente, e até na casa toda.Você pode acender incensos ou defumador espiritual para afastar os miasmas astrais.Prefira os incensos indianos originais. Quanto aos nacionais, procure saber a procedência.Limpar o chão e os móveis com água e sal grosso é uma ótima forma de limpeza.O mesmo vale para a limpeza feita com amoníaco. Tanto para o amoníaco como para o sal grosso, dissolva-os em um balde com cinco litros de água, na proporção de 10 gotas de amoníaco ou um punhado de sal grosso. Limpe com um pano umedecido no balde.Você também pode pingar uma gota de amoniaco nos quatro cantos de cada ambiente.De preferência, saia do local por pelo menos uma hora.Quem é reikiano, pode usar o reiki para limpar o ambiente.Salmos e orações também têm uma força fantástica.Água benta pode ser usada também. Jogue na parede e nos móveis.Aromatizadores também têm um efeito fantástico.Os Florais de Bach, Saint Germain e Californianos, entre outros, têm combinações próprias para limpeza das casas e seus habitantes.E, é claro, se você conhece algum tipo de limpeza energética eficaz, utilize.Para terminar, não esqueça de fazer uma boa limpeza pessoal. O mais aconselhável é o velho e bom banho. Então, mãos à obra e boa limpeza.

Por: Franco Guizzetti

Mais tempo só para você - Plano pé no chão para fazer o dobro na metade do tempo

Vinte minutos. Esse é o tempo que você gastará para ler este artigo. Pode parecer uma eternidade para quem vive apostando uma corrida desenfreada contra o relógio. Mas, acredite, esse investimento vale cada segundo
por Iracy Paulina fotos Karine Basilio

Os especialistas garantem: existem, sim, maneiras de dar conta de mil e uma tarefas e ainda reservar algumas horas para dedicar só a você. "Basta assumir o comando sobre elas", observa Paulo Kretly, presidente da Franklin Covey do Brasil, consultoria especializada em gerenciamento de atividades e produtividade pessoal.

Segundo a consultora Rosane Moskalewski, coordenadora do programa de qualidade de vida da ONG Brahma Kumaris, que inclui cursos de administração do tempo, a primeira lição é definir o que considera o seu papel primordial. "Depois, equilibre os demais com ele", diz Rosane. Priorizar, organizar são as palavras-chave deste nosso plano salvador. Na primeira e principal parte dele, tratamos das medidas gerais. Em seguida, propomos pequenas atitudes para você adotar no trabalho e em casa. Leia com atenção e prepare-se para sair do sufoco logo, logo!
Aprenda a planejar No mar, como na terra, não ter um plano é navegar à deriva. Para tomar o leme de sua vida, convém traçar um roteiro de navegação cuidadoso. Isso significa estabelecer prioridades - decidir o que fazer agora e o que pode ficar para mais tarde. Essa é a parte mais difícil. À primeira vista, tudo parece fundamental, certo? Calma lá! A solução do impasse pode estar no método dos quadrantes, proposto pelo americano Stephan Covey no livro Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes (Best Seller), que fundamenta cursos de gerenciamento de atividades da Franklin Covey do Brasil.

1. No primeiro quadrante, o da necessidade, ele sugere que coloquemos as atividades consideradas urgentes e importantes. Aí cabem ações como pagar uma conta que está vencendo, correr à escola para socorrer o filho que caiu e precisa ser levado ao hospital ou finalizar um relatório cujo prazo de entrega estabelecido pelo chefe esteja vencendo.

2. O segundo quadrante engloba o que é importante, mas não urgente. Nele devemos concentrar as tarefas fundamentais para que nossa vida ande nos eixos - em questões relacionadas à saúde, profissão, finanças, relacionamentos e evolução pessoal. Estão nesse grupo a conversa com a coordenadora pedagógica na escola dos filhos, a reunião para discutir um novo projeto na empresa ou a consulta de rotina com o ginecologista.

3. O terceiro quadrante, o do engano, reúne coisas que são urgentes, mas sem importância. A princípio, o toque de um celular ou do telefone é algo que requer atenção imediata, pois logo imaginamos que do outro lado da linha pode haver uma emergência. Quando atendemos, porém, na maioria das vezes percebemos que se trata de um assunto trivial, que pode muito bem ser deixado para depois. Por fim, o quadrante quatro agrupa aquilo que não é importante nem urgente. Ficar horas pendurada ao telefone numa fofoca sem fim é um bom exemplo desse desperdício de tempo. "O ideal é que ocupemos a maior parte de nosso dia com atividades do quadrante 2. Assim não ficaremos eternamente no 1, como um bombeiro apagando incêndios", diz Paulo Kretly.

A advogada Denise Viana, 34 anos, diretora-executiva de quatro empresas do ramo imobiliário, separada, duas filhas pequenas, não chegava em casa antes das 10 da noite e sofria com a cobrança das meninas. Seguiu os ensinamentos de Covey e festeja os resultados: "Outro dia, minha filha mais velha veio me abraçar e agradecer por estar chegando tão cedo, às 8 da noite", conta Denise. Se preferir, siga outro caminho para decifrar suas prioridades. Pense que, entre os inúmeros pratinhos que você tenta equilibrar, como uma malabarista, alguns são de plástico, outros de porcelana. A queda dos primeiros não representa estrago tão grande quanto a dos últimos. O pratinho de porcelana é a sua saúde. O de plástico, o seu trabalho. "Será que vale a pena enfrentar o stress de assumir responsabilidades em excesso na empresa em troca de um salário melhor e correr o risco de comprometer a saúde?", questiona Rosane.

Estabelecido o ranking, chega a hora do planejamento. Paulo Kretly sugere que ele seja feito em duas etapas. No domingo à noite ou segunda-feira logo pela manhã, gaste 30 minutos listando as atividades primordiais que terá durante a semana. Ao final do expediente, reserve de cinco a 15 minutos para estabelecer a programação do dia seguinte. "Seguindo-a, é possível economizar uma hora por dia", garante ele. Você não irá muito longe, porém, se resolver trapacear seu plano. Portanto, ao organizar a agenda, inclua somente as obrigações que tem certeza de poder cumprir. Faça uma conta simples: assinale quanto tempo estima gastar com cada uma e multiplique por dois. Isso dará uma folga caso surja algum imprevisto. A idéia é da americana Donna Smallin, autora do livro Organize-se - Soluções Simples e Fáceis para Vencer o Desafio da Bagunça (Editora Gente). "Para aprender a fazer estimativas mais realistas, escreva o que faz todos os dias durante uma semana, informando o tempo que consumiu em cada atividade, inclusive contando intervalos e interrupções", ensina ela. O que fazer com o que sobra? A clareza sobre seus objetivos de vida a ajudará a delegar as tarefas menos prioritárias que não cabem em sua agenda.

Faça render o trabalho Algumas pessoas têm maior gás pela manhã, outras à tarde. Donna recomenda que concentremos os trabalhos que exigem maior energia ou atividade cerebral no período em que nos sentimos mais dispostas, reservando os serviços de rotina para horários menos produtivos. Juntar tarefas semelhantes é um artifício que ajuda. Procure, então, guardar papéis diversos em uma só pasta, deixando para arquivá-los uma única vez ao dia. Vai ao banco? Veja se há mais alguma coisa para fazer nas proximidades. Economizando aqui e ali em pequenas coisas, você terá tempo livre para as mais importantes. Fique de olho também em alguns predadores de tempo. E-mails, por exemplo.

Gerenciar com sabedoria sua caixa de entrada faz toda a diferença. Em vez de abrir as mensagens tão logo pipoquem, verifique-as apenas no começo ou no final do dia. Delete-as assim que consiga solucionar a questão ou promova uma grande faxina pelo menos uma vez por mês. Dessa forma, sua caixa postal acaba sendo uma ferramenta interessante de controle de realizações: o que permanece aguarda providências. Reuniões intermináveis e improdutivas são outro ponto de estrangulamento. Preparar, na véspera, um roteiro do que deve ser discutido ajuda a manter a objetividade das discussões.

Escolher um horário estratégico também. Se o encontro for próximo da hora do almoço ou lá pelas 16 horas de uma sexta-feira, os participantes provavelmente vão manter o foco - para não comprometer o lazer. Um telefone que toca ou o colega que chama para colocar a conversa em dia... Essas interrupções atrapalham. Nesses casos, procure deixar que as ligações caiam na caixa postal e responda aos recados somente quando concluir aquela missão importante. Também não passará por antipática se adiar a conversa com o colega para a hora do cafezinho ou do almoço.
Mude sua rotina doméstica Manter a casa em ordem é uma atitude inteligente. "Em geral, ao organizar os armários da cozinha, o guarda-roupa, a estante da sala, temos a impressão de estar perdendo horas. Puro engano. Com isso, ganhamos terreno. Já pensou nos minutos valiosos que você joga fora procurando um documento na bagunça de papéis que se acumula na escrivaninha?", observa Rosane Moskalewski. Se transformar o trabalho numa gostosa gincana familiar, instituindo o dia de faxina semanal, vai se surpreender com os resultados. É uma estratégia ensinada por Donna Smallin. "A proposta é que todos percorram a casa recolhendo e guardando tudo que esteja fora do lugar", explica. Ela também aposta em um pacotinho de medidas para organizar a rotina dos filhos - e evitar que você fique preocupada com isso no escritório. Estipule o horário em que deverão se dedicar à lição de casa, abrindo uma brecha na agenda deles para que possam brincar ou ver tevê depois da escola. Deixe claro as sanções, caso não cumpram o trato. Para que não haja atrasos na saída para o colégio de manhã, o truque é separar uniformes e preparar as mochilas já na noite anterior. Isso serve igualmente para você - antes de ir para a cama, escolha a roupa, arrume a bolsa e o material que precisará levar ao escritório no dia seguinte.

Muitas mulheres já descobriram as vantagens de bolar um cardápio semanal. Com a receita de cada prato em mãos, certifique-se de que todos os ingredientes necessários se encontram na despensa. "Se o seu dia-a-dia for muito agitado, prefira refeições rápidas e fáceis e reserve as mais elaboradas para o fim de semana", aconselha Donna. Uma boa idéia é colar em um local bem visível da cozinha uma lista de compras, de preferência organizada por categorias (laticínios, frutas, verduras, produtos de limpeza). Peça às pessoas da família ou à empregada para ir assinalando os itens que estejam prestes a terminar. Isso facilita sua vida na hora de ir ao supermercado. Lá, ao empacotar os produtos, separe-os também por categoria. Essa medida simplificará a armazenagem ao chegar em casa. Não espere ter todo o tempo do mundo para realizar as compras. A professora Flávia Rodrigues, 39 anos, aproveita lacunas espremidas entre o final de uma aula e o horário de pegar as crianças na escola. "Às vezes desperdiçamos meia hora porque ficamos pensando que não dará para fazer o que queremos. Eu arrisco e sempre acabo conseguindo", garante Flávia.

Para muita gente, a televisão funciona como outro grande ladrão de tempo. Tente lembrar quantas horas por dia você fica na frente da telinha meio hipnotizada, sem nenhum interesse específico. Que tal gravar os programas que realmente lhe agradam para ver depois? Assim, você usa o controle remoto para adiantar a fita no momento dos comerciais - e poupa minutos preciosos para gastar só com você.